长沙未来云创置业有限公司(下面简称未来云创置业)，既是集团化公司，还需兼顾管理数个学校的固定资产管理，同时也带来了固定资产管理难的问题。未来云创置业对于如何统筹管理各分部机构的固定资产采购、维修保养、报废退出、以及资产状态等问题急需解决。

此次未来云创置业在业务不断升级的同时，也没有疏于对固定资产的管理，希望早日完成公司的信息化升级，一改之前手工管理固定资产效率低下，高效提升固定资产利用率。

从各方面分析客户管理问题：

1、固定资产分类上，各分部与学校间的资产命名方式习惯无法形成统一;2、多地分部机构之间的资产数据又相对单立，盘点起来也是耗时耗力;

3、固定资产类型丰富，从学校资产到企业办公资产还有产权证书这种无形资产都需要进行管理;4、易耗品管理中数量庞大，频繁的出入库领用，对系统后台稳定运行提出高效要求;5、现有资产报表展示无法满足客户需求，我们为其进行固定资产报表补充数据展示;

资产云管理在仔细评估了客户的业务流程，认真梳理了客户目前所遇到的管理问题，为客户制定了一套解决方案。

上线集团版固定资产管理系统：

1、规范资产命名标准化

为用户提供标准化的固定资产分类建议，将用户杂乱的固定资产业务管理的井井有条，将资产管理规范化，优化资产管理流程。

2、统一管理资产权限

系统考虑到集团企业各部门资产管理员在组织架构中各自管理职责是不一样的，所以系统可以为每一个资产管理员分配相应的管理功能及审核权限，保证不同部门的资产管理员只能在其职责范围内对本部门资产进行有限的操作。这样既规范了固定资产管理的标准，又加强了固定资产管理制度。

3、固定资产一物一码管理

对固定资产实现了一物一码的管理，固定资产的所有操作都有记录，方便追踪和查看。总部的超级管理员可统筹管理固定资产。实时查看固定资产状态，对分部的资产进行调拨等。多维度分析报表可助力企业决策者做出正确决策。4、资产履历信息建设

包括资产资产入库、入库退库、借用归还、维修保养、分配使用部门、使用部门变更、管理人员与中心员工的设定、资产在部门间调拨，每一次操作都存在相应记录，可以很好溯源追踪资产

成功推动企业资产管理数字化

资产云管理为未来云创置业提供了全生命周期的固定资产解决方案和智能化的易耗品解决方案。通过一物一码的绑定，将固定资产进行精细化管理和智能化盘点，大幅度提升了管理和盘点效率。通过实施一物一码，极大幅度提升了固定资产的盘点效率。系统的多维度分析报表和员工端以及在线审批等，实现了固定资产和易耗品的移动化审批，极大幅度提升了学校的工作效率。